歷史:以前會計事務所是不需有任何國家考試即可幫客戶代為稅務申報及帳務處理，「記帳士法」業於本（九十三）年六月二日經總統令公布施行。該法制定的主要目的，係為建立記帳士制度，協助納稅義務人記帳及履行納稅義務。９４年第一屆舉辦記帳士國家考試。財政部說明，依「記帳士法」規定，中華民國國民經記帳士考試及格，並依該法領有記帳士證書者，得充任記帳士此外，該法通過後，記帳士之執業場所均應註明為「記帳士事務所」，一方面傳統使用之「會計事務所」將漸漸走入歷史。
記帳士:國家考試合格。記帳士證照其實就是一張合法專業可以幫人處理稅務問題及從事會計工作的證明。執業場所為「記帳士事務所」。
某些業者無加入公會,受公會監督,或是私人接案，謊稱自己有執照，混淆客戶之信任，造成應幫客戶申報而未申報或漏申報,應記帳而未記帳,應告知而未告知,造成違章之事或多繳稅,吃虧的最終是客戶.故慎選事務所才是明智及長遠之計.
以前會計事務所是不需有任何國家考試即可幫客戶代為稅務申報及帳務處理,
坊間都統稱三者為"會計事務所" ,如果您是中小企業,又在十年前設立的公司行號,大都為"報稅代理人"設立的事務所,如果有考取記帳士證方可將營業名,更改為"記帳士"招牌.
三者的主要差別 :
1.會計師:國家高考及格.可以簽證及查帳.另二者不行.(大都為公開發行公司)
2.記帳士:國家普考及格取具專業證照.合法執業記帳.報稅.公司登記.每年規定進修。
３.報稅代理人:未通過國家考試合格取具專業證照.未有合法證照.
４．兼職：記帳品質及進修資訊不可考。
(二)如何找事務所?
1.合法執業者:具有國家考試合格之會計"師"或"記帳士",此二者有受主管機關與公會約束與控管,違法或有糾紛時有申訴或約束管道,對公司才有保障。
可至會計師公會或財政部"記帳士"名冊查詢.合法仍在執業者。因仿間仍有許多打著事務所名號但實際無合法證照者。
2.專業度
有些人很會唸書考上證照確沒任何會計作業經驗；便宜行事；提供不合法或過時資訊；未站在客戶立場著想．．．．
3.回覆問題的時間(您提問時能否回答您,或要待多日多時才回覆,或不回覆或拖延)
4.具廣而深的服務
會計事務不止單報稅記帳,公司一旦成立後會遇到很多問題,找誰問??因為財報是經營公司的結果,故所有行為都會跟帳務有關.例:扣廠商款時..要如何開折讓單?被客戶扣款時應如何處理?進貨或買東西時要注意取具哪些合法單據公司權益才不受影響?(取具不合法或未取具都對公司有損失而造成多繳營業稅.營所稅);合法節稅方式?提醒公司未注意或缺漏事項.
一套帳?科餘?成本?顧問諮詢?帳務規畫?內訓?帳務流程規畫?是否自身有進修新法令?
5.誠信
有收費沒作業?搶您客戶?偷委任客戶稅金?文件資料錯誤時是否會通知?對公司有利的資訊是否提供?是否有全程委任完成到國稅局辦妥購票證為止?是否股東有"不認識的外部人"?
6.其它公司需要的資源:
例:營運計畫書.投資抵減.各項政府補助方案.．SBIR.CITD....等等
往往公司成立時費用憑證都很少.但其實會遇到的問題或狀況大都相同,但事務所如收費很少時,是否會願意花時間跟您說明?讓您有合法合理的節稅?
7.其它:先低價收費或廣告吸引,簽約時加收項目很多,逐年調高很多.最後反比合法合理收費更高。國稅局調帳時不予理會?
(二)目前本所遇到由別所轉來的客戶原因狀況統整如下:
1.公司明明虧錢為何帳上是賺錢?為何還要繳稅?
2.帳務無法符合公司需求:一套帳?成本帳?時效性?
3.不回應或回覆不及時
4.未登帳,被查帳時無帳冊提供或不予理會。
5.未告知公司需提供何資料入帳與報稅。
6.大都非合法的記帳業者，而非國考合格記帳士或會計＂師"（部份有國考但收費低故便宜行事）。
7.帳載不詳或不清。
8.未提供帳冊。
客戶大都未懂財會，第一次成立公司故無法分辯事務所好壞，而很多作業是事務所不會告知的，許多客戶由別所轉來本所後，告知差異或本所發現後告知客戶:
1.記帳小姐大都非執業者,有些經驗不足。＝＞無法判別正確或品質不佳。
2.配合了半年都未告知要提供什麼做帳或稅報，故每期申報都報零。＝＞沒做事，確收費，本著客戶沒來文件就不用做帳（知名中型記帳士事務所低價吸引但實際配合後什麼都要加價且都沒跟客戶收取憑證報稅)。
３從未看過或提供已申報完申報書，故不知報完稅了沒。＝＞新聞常報，將客戶稅金挪用私用或侵佔。
４從沒要過銀行明細，不做金流。＝＞未委任此項作業大部份事務所是不做的。
５從未通知過廠商發票不對。＝＞會損失稅金。
６有委任做一套帳及成本。＝＞實際收費確沒有作業委任項目。
７仿間許多無合法證照低價收費。＝＞沒有合法證照，沒有法源管控這些人，故有問題時客戶自己承擔。
(三)收費:
記帳合法業者收費皆約2千元起(各縣市國稅局也有訂立最低收費標準),並依帳務多寡及營業額調整收費.年收約14個月.+2千元文具費。
並分為下列幾總記帳方式收費,由公司營運狀況及事務所處理的能力來考量使用何方式.
1.書審:收費最低,約2000元起..記帳方式最為簡單,大部份三千萬以下公司使用,即使虧損仍要繳稅;101年3月與國稅局座談會中,已提到此為近"必查"案了=>詳見事務所訊息.
2.查帳:收費較高.
3.有做成本帳:收費較高,實際有做合理的進銷存.
4.有做資金流程:收費較高
5.簽證:另收費.前提帳務完整,經的起查帳.
除了1.外,其它收費皆採營收.憑證數量.作業繁雜程.委任內容而定,但通常業主難判定事務所承辦的專業能力(有些事務所無此專業,確收費不做事.例:成本.科餘.一套帳這帳務較複雜需有程度的人作業,有些業者雖開業幾十年確未有此關念或經驗).主要在找有誠信事務所,才是王道..千萬不要省了記帳費反繳了更多的營所稅.
委託事務所申報的您,知道下列事項?
事務所有在為您記帳?還是只有報稅?有沒幫您記帳您知道?您的事務所是國考合格？（有國考合格如有不法之事會被處份或除名而無法執業，而無國考合格者則對客戶無此保障）事務所會告訴您合法節稅方式?還是告知您以往不法的節稅方式而現已不可行？事務所為了自己方便而要求公司配合變更作業?如何達成雙贏及共識?事務所說的要的您常聽不懂?您告知事務所的事情,事務所有懂了?還是雞同鴨講?以前都沒補稅及被國稅局查帳,為何現在常查帳或補稅?幫您記帳的小姐服務及態度好?現在沒繳稅未來一定不用繳稅?您付的稅款有確實幫您代繳?計出的稅款金額正確?帳載有清礎?帳冊能提交?每年營所申報或查帳結束後有歸還電子帳及紙本帳本?您付的記帳費確實有依委任項目記帳？
很多公司小小時,用書審都沒什麼問題,一旦公司開始越來越大時(營業額超過一千萬)或異常金額不符常理(例,進貨很少,確銷貨金額大,運費高...),國稅局就開始調帳，又因無法提示帳簿進而補稅.(每月有付記帳費為何不能提示帳冊??您知道??)一旦被補過,難逃往後幾年不被補稅的命運 ,只有合理合法的記帳作業才能中斷被補稅的命運,很多公司到這時即開始會說是事務所沒做節稅規劃,可能事務所有告知過,但您沒有懂,或不知未來可能有補稅風險, 有的老闆覺的只要不繳稅即可.問題是,開公司就是為了賺錢,有可能每年都不賺錢還一直營業?國稅局人員也越年輕化,更積極.也有業績壓力.再加上現今電腦越進步,已能篩選出"異常"狀況公司名單來調查.
事務所只收少少的錢,但人事管銷費用等成本考量.如果真的價格收的過低,您可能還要擔心.真的有幫您做帳清礎?一分錢一分貨.您付出多少金錢事務所只能以多少成本來作業。
每年都有不法的業者或無證照者低價收費，每年電視或國稅局公告公文上也都有看到不法者無代繳客戶稅款或私吞稅款。
本所聽到都知道這些心聲,客戶不管是2千元或上萬元客戶,都認真的幫您做到,資金流程及準時記帳申報.繳交帳冊.繳稅提醒及建議等等.不會因為您收費低而少做了什麼工作.少了什麼提醒及建議.也是這雞婆及不忍客戶不懂財會相關資訊而造成的損失,才讓全省客戶能跟著本所走,因為客戶對本所的信任,並也學到很多知識.
找到您最信任及可靠的事務所配合,才是長遠之計.
每年皆有見不法之新聞：
案一：挪用李鵠餅店2000萬稅款
https://www.cna.com.tw/news/asoc/202007290109.aspx
案二：康友ＫＹ勤業財報不實
https://news.cnyes.com/news/id/4528739
案三：提不出帳冊補稅１．３億
https://www.chinatimes.com/newspapers/20130814000175-260205?chdtv
是否有報稅？是否有記帳？有黏貼憑證？有帳冊？每年提供歸還電子帳冊及紙本憑證？如代繳稅金一致否？委任項目皆有完成？缺漏部份有告知企業？有記帳實務經驗？回覆速度？稅法常變動有進修？有利公司之投抵或補助資訊提供？合法節稅？
找您信認．合格．熱忱．負責.會為您著想的事務所，才是王道．
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