企業的經營，除了要有良好的業績來創造利潤之外，有效的管理，更是企業在激烈的競爭環境中，能夠突破重圍，脫穎而出的重要因素。而談到有效的管理，其重要的關鍵，就在於會計制度的建立。由於企業規模及經營的範圍均十分複雜，且具有相當彈性，涵蓋了採購、研發、生產、銷售、收款、付款、財務管理、商品管理、資產管理、人事管理等作業。管理當局必須依賴會計報表的資訊，以便有效的監督、控制企業的營運情形。因此，設計一套適合於企業會計制度－企業的靈魂之窗的會計制度，讓企業各部門之所有的作業活動，透過會計制度，從交易的紀錄、分類、彙整到產生會計報表，能正確反映企業的財務狀況及經營成果。有了正確的會計資訊，對於企業的經營管理，無疑已掌握全部企業活動的脈絡，可做為制定決策參考，防止舞弊、錯誤的發生，保障企業資產安全。這也是為什麼企業要建立健全的會計制度的目的。
那麼何謂會計制度呢？會計制度是企業管理當局為完成彙集處理及報告其業務成果的工具。它包括表單帳簿、處理程序及紀錄彙總、編制報表。會計制度涵蓋了企業內部所有作業的執行活動，將作業程序上的效率化、控制化皆明定在會計制度內。會計制度包含整體會計事務流程，內容主要分為下列：
1. 組織架構
2. 會計科目
3. 會計憑證
4. 會計簿籍
5. 會計報告
6. 會計事務處理準則
7. 會計事務處理程序
健全的會計制度可以達到下列功用：
1. 會計制度是處理會計事務的依據。
2. 可增進工作指示、作業程序的正確性。
3. 可防止弊端和錯誤。
4. 可保障企業財產的安全。
5. 可提供管理所需要的資訊。
6. 可做為管理上改進之根據。
要建立良好的會計制度須注意的事項有：
1. 有管理當局之支持與配合。
2. 有完整組織架構，清楚劃分各職位及其責任。
3. 會計制度之設置應符合組織目標及營業特性。
4. 會計制度之設置應符合商業會計法、公司法及租稅法等相關法令之規定。
5. 會計制度之設置，應保留彈性空間，以因應未來做適當調整之需。
6. 運用內部控制方法，防止浪費、錯誤、弊端發生。
7. 制度應定期檢查是否適當，若不適當應修改之。
會計制度是企業的眼睛，我們可從會計報表中獲取許多有用的資訊，包括財務狀況和經營成果。由損益表可知企業的獲利能力，如：毛利（率）、營業利益（率）、純益（率）。由資產負債表可知企業的財務結構和經營效率，如：流動比率、應收帳款週轉率、存貨週轉率、資產週轉率、淨值週轉率、負債比率、淨值比率。這些企業有用的資訊，是作為向銀行提借款融資的依據，也是企業管理者用來檢討績效、達成目標、保障資產安全、防止弊端的重要依循。
有了正確有用的資訊，企業可知悉本身的弱點與困難之所在，可以事先加以防範。營業規模較大的企業，大都訂有健全的會計制度，但對於中小企業而言，似乎付之闕如，普遍欠缺「會計制度」，致使融資不易、資產安全不周、經營效果不彰，甚至影響企業的成敗。因此，身為企業領導者，千萬不可再忽視健全會計制度的重要性。
文章提供：吳文英顧問
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