何謂內帳?外帳?財簽?稅簽?書審?查帳?－捷策稅務會計記帳士事務所/植花趣

內帳：依實際狀況發生入帳，不管有無憑證，不管憑證合不合法。大多為公司單純記錄收支付流水帳．無實際報表(資產負債表.損益表)產出．或有專職會計，但因專職會計無稅務知識無法承作申報業務，故委外事務所承做外帳。

外帳(稅務帳)：

　　１．給事務所多少憑證，事務所依憑證入帳．但實際有收支確因無憑證而無法入帳,也無做資金流程帳務(收付款銀行存款等)＝＞大部份事務所如此作業,單純有憑證入帳報稅,收費便宜,如經國稅局調帳是無法拿出去的。

　　２．依實際狀況發生入帳，不管有無憑證＝＞不符憑證時，查帳時剔除；但如違法會有連補帶罰之風險．

3．總帳/成本帳/資金流程；如委外作業時以委託項目作業＝＞大部份事務所無此服務,如有需求委任金額另議。

4．銀行融資時要求外帳報表

　　５．有些企業會提供＂非實際營業用＂憑證，以增加公司帳面上費用達到獲利減少，目的在少繳營業稅及減少營所稅支出。

實際委任內容,依雙方合議帳務處理的程度,但目前無論會計師或記帳士或其它記帳者,皆以1.依憑證入帳來收費。如需其它帳務必額外加價,但要注意事務所的能力與程度。

二套帳有可能發生的問題：

1．盈餘分配時與實際不符，造成股東因＂錢＂而有紛爭．

２．外部欲投資或併購時，無法提供可信度的報表，造成無談判籌碼．

＊會發生二套帳問題，大都因創業初期，公司未聘請專業會計人員，故無法自行記帳，或無知稅務申報細節，故將外帳委託事務所．而委任只單單＂報稅＂而非實際完整帳務。

＊面臨銀行融資時，銀行大都需要看到公司是＂賺錢＂盈餘狀況，但實際有時仍屬＂賠錢＂虧損狀況．故為調節帳務，造成二套帳差異且為矛盾

*如公司為合夥有外部股東時,可依"財報不實"起訴公司。(因會影響到股權配股分紅權益)

＊公司達一定規模時，需即時得知財會資訊，故開始會聘用專業會計人員自行帳務處理．但一開始即會面臨內外帳二套帳差異問題：

　　1.如何整併

　　2.帳務缺口與歷史問題的解決

　　3.帳務如何調整到合理及符合稅法規定.

一套帳:以"財"(商業會計法)觀念入帳,不管憑證合法否經會計師查帳或自行依稅法規定調整不符金額以"稅"申報;帳務有做資金流程或成本(進銷存等),有科餘;即"完整"帳務。

***.不管內帳.外帳,帳務齊全否?有科餘?有成本?被國稅局查帳時能把帳拿出來供審核?很多老闆以為有請會計或委外記帳就必有帳,但其實不然,流水帳.沒有日記帳.分類帳.成本帳.科餘.其實帳務是不全的。還有百人公司8位會計,但產出的科餘碓與資產負債表不符,繳款單漏繳了不知道,重複付廠商款不知,這表示帳載過程必有暇疪。

委任本所一套帳或簽證的客戶,每年本所都幫客戶找到重覆付款,或逾期未收款,這就是帳載齊全細心的結果，本所找到的問題金額都足足付本所幾年的費用。也因採查帳申報，比書審每年結省了幾十萬元的稅金。

書審:以收入＊國稅局定的同業利潤率＊２０％（目前營所稅率)＝應納稅額；故不論盈虧在營收>一定標準時都要繳稅

＊故大都是新創企業省記帳費，或費用不足時採用較有利。（但有立委喊多年要修法這項逃漏稅的方法)

查帳:以公司帳載最後純益（收入—成本—費用＋業外收入—業外費用）＊２０％目前營所稅率)＝應納稅額

＊故純益比國稅局同業利潤還低者，適用佳，繳的稅金最少。ＰＳ但是否要稅簽，請見下方稅簽說明。

***故書審還是查帳，不要只是相信事務所(您的事務所是國考合格的人員?或資歷完整?)有些事務所帳載不全，或能力不全而無法完整帳載公司帳務而採用書審是最簡單作業但反而造成公司繳稅更多。如果業主對自己企業了解利潤其實沒有這麼高，用查帳反而能結省大額的營所稅，但相對的需要支付較多記帳費或請專職真的會做帳的會計。

故試算支付記帳費或請專職會計人員費用<省下的稅金，您覺哪個有利？

稅簽:每年5月申報營利事業所得稅前，達一定條件或一般事業有需求時，請會計師對前一年度帳務做查核及簽證．

優點：

1.有符合政府各項獎勵補助時，有簽證方能獲得補助．

2.虧損數得以十年內抵消盈餘.(公司草創期屬燒錢階段,成長時期盈餘可由草創期虧損抵減,達到少繳營所稅節稅效果)

3.降低國稅局查帳風險

財簽:銀行總授信金額達3千萬,貸款銀行會要求要有會計師對財報做財簽.

108年起公司法:

1.實收資本額3千萬

2.實收資本額未達3千萬,但符合其一條件者:營收淨額1億元、勞工保險人數達100人

可以一套帳?可以。如果您已有專職會計程度好並好學，建議可找專業人員教育訓練或聘為顧問教授公司會計，如此節省委外記帳費用，又可培訓會計。

創業初期,專職會計工作不多,聘請專職會計不符成本?而行政人員兼職會計可行否?可找合法記帳士,經驗豐富,誠實作業一套帳,並提供專業諮詢或廣義服務客戶問題,但要注意委任項目內容是否能確實達到公司要求或有收費確只做一半或未作業；而稅務面有營業稅哪些可扣抵?各類所得申報類別判別?應填何種繳款單?補充保費計算?稅務法令經常異動...等等.。兼職或行政人員非本科，大都只有登載流水帳記錄收付款，無法實際產出正確財務報表及提供正確文件。