每年5月申報完營所稅開始將帳冊及傳票送回客戶,讓客戶實體看到本所記帳的品質及文件,來一箱還二箱的概念;
營所稅申報前即提供電子帳冊予客戶確認:現金帳.日記帳.分類帳.資產負債表.損益表等..有委任成本作業者額外再提供成本相關報表。
營業稅申報時,如果委任事務所,如填"自行申報"那您要小心了..表示您的事務所可能是沒有合法證照的。否則必在委任申報寫上大名及證照號碼,有合法的才受財政部.公會管制懲戒。
找配合記帳報務事務所要注意:
1.是合法國考有證照的"記帳士""會計師" (ps.稅務代理人沒有國考合格,負責人年紀大都已60歲以上);合法者是受財政部.公會.記帳士法等約制 懲戒 ,不法時會有罰責嚴重徹銷執照無法執業。而無證照者
您無處可申訴,無法可管。只能用記帳士法第34條 未具資格而記帳者處新臺幣三萬元以上十五萬元以下罰鍰。
2.每期有提供401且為"委任申報"(401委任申報會有合格證號:台財稅登字第***號)
可至財政部官網找合格記帳士名冊；會計師公會官網找合格會計師。
3.每年是否會歸還帳冊及憑證並提供電子檔帳冊?
4.平日帳務問題是否有互動及回饋?
5.其它服務?是否主動告知憑證問題?繳款單填立?補充保費?報關問題?折讓單問題?扣繳問題?.....業主開始營業後會遇到諸多問題而需要事務所解答或教學。
6.事務所回覆快速或不予理會?
7.收了費用,但確沒有實質作業委任項目?
大部份業主找事務所時都只看價格,覺的量少便宜即可.但其實真正做帳不止只做客戶來的憑證而己.好的事務所遇到不好客戶也會放手讓客戶走,但不好的客戶確經常比價更換事務所;會幫您合法節稅與誠信的事務所會遠比您換了事務所或便宜的收費省更多錢。例:可繳較少稅金,但為了便宜行事而不告知客戶;可抵的發票未抵扣;缺憑證未告知造成費用不足;多付或重覆付廠商貨款而未發現或告知.....等等..各行各業皆有不法業者.新聞都在報,某醫生污健保費;某事務所污企業的稅金...;事務所成本考量收多少錢做多少事，收了錢是否有辦事?一分錢一分貨，同樣收費為何不找合法.誠信.有保障的事務所？
案例1:W集團一年的帳務資料.
W集團,來電洽詢告知被國稅局查帳了,但事務所告知帳冊不能提供給國稅局查帳.為何我有付記帳費啊.怎會沒有帳??那付的記帳費是什麼??
本所詢問了此客戶行業別,並問了有沒提供事務所A資料..B資料.....等等..並告知您會被查A.B.C...,客戶回答,您怎都知道.我們全被查了..
本所:因您付的記帳費,事務所不可能以這價格做這麼多事會不符成本,故沒有帳可以送出去.再者您看過您以往年度的帳??
客戶:從來沒看過帳,這是第一次被查帳.
本所:您被查的很徹底.
客戶:您建議怎做?
本所:整套要做的齊全.進銷存.成本.總帳.金流.科餘如此記帳費必比原本高很多.
客戶:不弄好.明年不是一樣被查又被罰??(此客戶第一年被查還被追溯二年)
就這樣合作第一年.客戶很配合提供相關文件及資料.今年結出來實際純益是虧損.決定以查帳方式申報.就是等給國稅局查了.我們雙方都做好心理準備,做到最好不怕查帳才能一勞永逸。
帳冊憑證打包成箱,送回W集團留存(此只有2/3量)
憑證黏貼+傳票裝訂
案例2:
客戶打來洽詢事情,聊完後,要求到本所一趟再面談.(特地由新莊來新竹),並拿來1-4月份資料來詢價
本所:已五月了.您手邊怎還有1-4月憑證?
客戶:我不知道要給事務所.事務所也沒跟我要.我不知要給什麼?
本所:那您有付記帳費?
客戶:有啊.他請款我就付
洽談過程中感受到業主很認真,委任本所後由提供資料中知道這間事務所廣告打很大.在業界很知名.以低價打廣告,事後還有違約金及每期遲提供憑證需另付加班費。
案例3:
客戶:由事務所接帳回來,因要自己做帳,需要前一年度的電子檔,結果..為何電子檔的摘要都空白?那我怎捉帳做科餘開帳?
本所:您付2千元記帳費?
客戶:對啊.
先不論事務所用人成本,光作業時間都是成本.Time is money.一分錢一分貨.多少錢做多少事.但您明白您被做了多少事?2千元也應有基本帳務品質。
案例4:
2020年李鵠餅店未繳營業稅新聞,炒的火熱..事務所做假.收了客戶稅金確未繳付。-->此狀況每年國稅局皆會公告違法者,每年仍有不法業者或未有證照者執業違法等事件。
2020年 製藥廠康友- KY 提告委任會計師事務所勤業眾信製作假財報一事。-->有客戶自找配合會計師查帳,過程中發現會計師不用本所提供科餘即可出簽證,且簽證費為公訂之半價,不用提供資料即可出簽證報告,同業中皆知實未有查帳之實。
案例5:
業主一直覺事務所帳務怪怪的，業主欲委任成本帳，事務所告知收費增加５００元，最終確回應不接任成本帳務。故業主決定欲將帳務轉至本所，但事務所不願提供帳冊。
經協調最終只願提供部份帳冊，經查多項未入帳，帳務與報表不合，為未合法成立之事務所。
成本帳務作業時間只收５００元，以最低工資１６０元來算５００元／１６０元，只要費時３小時？這絶對不符事務所成本的，故是否真的收費而有做帳？
我曾支援某家開業20多年的事務所，收費低但受委任帳務確沒有實質帳務，客戶以為都有作業。
案例６：
企業由５人擴編至幾百人，只有五年時間，過程中委任本所一套帳。本所帳務過程發現，公司重覆付款百萬，速告知客戶查清並追回款項。
會計人員擴編到６人時，企業開始做完整內帳及預備一套帳，整帳過程中，本所發現會計部漏財產目錄（即資產低估，費用低估)，付出去的百萬押金也未入帳（屆時會漏收回此款)，國稅局繳款書多筆未繳。在這過程中即可發現，會計部所謂的帳並不完整，但老闆確全然不知。
案例７：
企業知道公司新創至少前三年必虧錢，故一開始就決定做一套帳採簽證即免繳營所稅，並隨時可提供財報供銀行與股東做檢視。成功籌資與獲得政府補助與創投公司入股投資。
案例８：
業主：事務所記的帳我覺怪怪的，我應是虧錢的但帳怎都賺錢？且能馬上改賺少一點?我要求要看帳也不給?我要求做成本帳他說無法配合?
於是業主找到本所，一套帳做法每二個月出一次報表，由成本報表中看出哪裡出了問題，為何會虧的原因。
業主:我們做的很仔細，庫存負數了，我們都知道。
案例9：
業主:公司設立在商務中心（由事務經營並配合記帳申報)，經廠商告知商務中心自設了同行搶了客戶，故我決定把帳拿回來；但聯絡多次，告知帳需要５月才提供，但五月到了確已讀不回，到現場也不予進入，造成面臨無法申報也沒有帳的問題。
業主:營業稅是委任申報，但上面怎寫自行申報?
業主:每年申報都用書審，但事務所說進項不夠簽了合約付一筆錢給事務所他幫我們調帳可繳少一點稅。
本所做到：品質。誠信。不充量。多家配合一套帳,有能力才敢接。
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